El Pleno de la Corte Suprema de Justicia (SCJ) aprobó someter el proyecto a un proceso de consulta pública reglamento de aplicación Para el uso de documentos y firmas digitales en el ejercicio de la función notarial.
El reglamento tiene por objeto regular el uso de los documentos y firmas digitales en lo que respecta a la función notarial, el desarrollo normativo y la competencia del Pleno para su regulación, el cual está consagrado en la Ley núm. 140-15 del Notariado que crea el Colegio Notariado Dominicano, y en la Ley no. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
La implementación del reglamento de aplicación para el uso de documentos y firmas digitales en el ejercicio de la función notarial ofrece importantes beneficios, entre estos: facilita a los notarios agilizar los trámites en la ejecución e intervención de actos dentro del ámbito de su competencia. competencia, proporciona un nivel adicional de seguridad y garantía de autenticidad; Además, promueve estándares de eficiencia y eficacia, acordes con el nuevo orden institucional, como imperativo de la transformación digital y la accesibilidad, al permitir la obtención de actas notariales certificadas de forma electrónica.
El proyecto establece que las disposiciones del reglamento serán de obligado cumplimiento para que los notarios apliquen a nivel nacional. Sin embargo, la elección de este tipo de servicio entra dentro del ámbito de elección facultativa por parte de los notarios.
Un aspecto a resaltar del proyecto es el protocolo notarial, el cual podrá conservarse a través de archivos de registros electrónicos o documentos digitales, los cuales deberán cumplir con las obligaciones contenidas en la Ley núm. 140-15 y su reglamento.
Asimismo, faculta al Colegio Dominicana de Notarios para tener el control de todos los actos notariales y creará su propia base de datos con el fin de mantener la seguridad jurídica en el marco del ejercicio de la función notarial digital.
También se salvaguarda con la configuración normativa de ciberseguridad y protección de datos, sobre la que sólo pueden tener control los usuarios y notarios implicados en las distintas actuaciones. El instrumento puesto a disposición del público en general incluye una visión de transparencia que busca incentivar la participación de los actores involucrados en el tema. En este sentido, se sostuvieron reuniones con cada uno de los órganos que convergerían en la aplicación del reglamento con el fin de garantizar una visión dialógica y legitimación del instrumento.
